Kỹ năng viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh khá quan trọng bởi lá thư sẽ thể hiện những phép xã giao và lịch sự của bạn đối với người nhận. Trong tình huống nào đó, bạn nhận được một lời mời tham dự một sự kiện, buổi tiệc. Bằng việc viết thư chấp nhận sẽ là cách hay nhất để bạn chắc chắn rằng mình muốn nhận lời tham gia.
Nối tiếp bài học cách viết thư bằng tiếng Anh, chúng tôi xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết phương pháp để bạn có một lá thư chấp nhận bằng tiếng Anh giải quyết các nỗi băn khoăn thường gặp.
Mục Lục
1. Các trường hợp thường gặp cần viết thư chấp nhận
Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường viết thư chấp nhận bằng tiếng Anh trong một số trường hợp sau:
- Đơn xin gia nhập: nhập học, câu lạc bộ, tổ chức
- Đơn xin việc
- Thư mời: ăn tối/mời họp/mời tiệc/mời khai trương cửa hàng
- Thư mời làm việc
- Thư mời làm thành viên: của một ủy ban, hội đồng, tổ chức, doanh nghiệp
- Thư đề xuất
- Thư yêu cầu: đóng góp, trợ giúp
- Thư mời phát biểu: hội nghị, hội thảo
- Thư mời đám cưới
2. Cách viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh
2.1 Lời chào và hỏi thăm
Như các lá thư khác, bạn sẽ sử dụng lời chào phụ thuộc vào tình huống cũng như đối tượng. Đồng thời cũng nên có lời hỏi thăm để bày tỏ sự quan tâm tới người nhận thư.
Chẳng hạn:
2.2 Bày tỏ việc chấp nhận lời mời
Trong thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh, các bạn hãy lưu ý một vài điểm sau đây:
- Hãy lưu ý rằng bạn cần thể hiện sự thoải mái của các bạn khi nhận lời, hoặc đồng ý với điều mình được yêu cầu. Hay nói cách khác, nhận lời mời trong vui vẻ.
- Xác nhận lại những thông tin mà bạn chấp thuận cho lời mời đó (ngày giờ, số tiền đóng góp trách nhiệm bạn nhận v.v.)
- Bạn có thể đưa ra một số yêu cầu cụ thể nếu có: hóa đơn thuế cho phần đóng góp, chỉ dẫn đến địa điểm, cần hỏi xem có đỗ xe được không? Nếu phát biểu thì cần chuẩn bị gì, và danh sách các bên tổ chức (trường hợp lời mời của doanh nghiệp).
Chẳng hạn:
I have received an invitation to attend your company’s seminar. I confirm that I will attend that conference.
I need to reconfirm the joining date.
Time: Thursday, August 26, 2022
Address at Muong Thanh Hotel, Da Nang City
We will be attending 2 people, I need to know if the bill for this conference tour is covered?
Tạm dịch
Tôi đã nhận được thư mời tham dự hội thảo của bên công ty ông. Tôi xác nhận rằng sẽ tham dự hội thảo đó.
Tôi cần xác nhận lại ngày tham gia.
Thời gian: Thứ năm, ngày 26 tháng 8 năm 2022
Địa chỉ tại Khách sạn Mường Thanh, Thành phố Đà Nẵng
Chúng tôi sẽ tham dự gồm 2 người, tôi cần biết hóa đơn chi phí cho chuyến tham quan hội thảo này được đài thọ không?
2.3 Phần kết thư
Hãy nên kết thúc thư chấp thuận bằng cách bày tỏ sự mong đợi và hào hứng đối với việc này (được gặp ai đó, được làm việc cho công ty, trở thành một phần của tập thể…) hoặc các hành động trong tương lai mà bạn sẽ thực hiện trong các sự kiện đó (nhiệm vụ bạn sẽ hoàn thành, động thái bạn sẽ thực hiện…).
Chẳng hạn:
I look forward to receiving your feedback. I will prepare well for the conference.
Thanks for your invitation.
Jerry.
Tạm dịch
Tôi mong nhận được thư phản hồi của bạn. Tôi sẽ chuẩn bị thật chu đáo cho hội thảo.
Cảm ơn lời mời của bạn.
Jerry.
3. Một số mẫu thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh hay tham khảo
Có một vài tình huống bạn gặp sẽ cần viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh. Hãy cùng theo dõi một số bài mẫu dưới đây để có thể phản hồi lời chấp nhận thật lịch sự và chuẩn xác.
3.1 Thư chấp nhận lời mời nhận việc
Dear Mr. Long,
Please accept this email as my official acceptance of the offered position as sales associate. Thank you for the opportunity and I look forward to applying my sales skills to this position.
As we discussed before over the phone, I accept a starting salary of $1000 and life insurance benefits will be available after 30 business days.
I expect to start work in July 2022. If you require any additional information from me before then, please let me know. You can contact me on the attached phone or via my email.
Thank you again for giving me the opportunity to prove my worth to the sales department. I will try my best.
Best regards,
Anna.
Tạm dịch
Kính gửi Ông Long,
Vui lòng chấp nhận email này như là sự chấp nhận chính thức của tôi đối với vị trí được đề nghị với tư cách là nhân viên kinh doanh. Cảm ơn bạn vì cơ hội và tôi mong muốn được áp dụng các kỹ năng bán hàng của mình vào vị trí này.
Như chúng ta đã thảo luận trước đây qua điện thoại, tôi chấp nhận mức lương khởi điểm là 1000 $ và các quyền lợi bảo hiểm nhân thọ sẽ được cung cấp sau 30 ngày làm việc
Tôi mong đợi để bắt đầu công việc vào tháng 7 năm 2022. Nếu bạn yêu cầu bất kỳ thông tin bổ sung nào từ tôi trước đó, vui lòng cho tôi biết. Bạn có thể liên hệ với tôi qua điện thoại được đính kèm hoặc qua email của tôi.
Cảm ơn các bạn một lần nữa vì đã cho tôi cơ hội để chứng tỏ giá trị của mình với phòng bán hàng. Tôi sẽ nỗ lực hết mình.
Trân trọng,
Anna.
3.2 Thư chấp nhận lời mời tham dự sự kiện
Dear Mr. Long,
Wish him good health.
I thank you for your invitation to the product display event at the 2022 Scientific Instrumentation Conference.
We confirm that we will participate in that event. I need to confirm some information.
Time: August 15, 2022
Address: National Convention Center – Hanoi City
My company will have 2 members participating in this workshop. Are bills for 2 people covered?
I hope to hear from you soon.
Best regards,
Anna.
Tạm dịch
Kính gửi Ông Long,
Chúc ông nhiều sức khỏe.
Tôi cảm ơn ông vì lời mời tham gia sự kiện trưng bày sản phẩm tại Hội nghị thiết bị khoa học 2022.
Chúng tôi xác nhận sẽ tham gia sự kiện đó. Tôi cần xác nhận lại một số thông tin.
Thời gian: Ngày 15 tháng 8 năm 2022
Địa chỉ: Trung tâm hội nghị quốc gia – Thành phố Hà Nội
Bên công ty của tôi sẽ có 2 thành viên tham gia hội thảo này. Các hóa đơn thanh toán cho 2 người có được đài thọ không?
Tôi mong sẽ nhận được phản hồi sớm từ ông.
Trân trọng,
Anna.
3. Lời kết
Chúng tôi tin chắc rằng với chia sẻ trên bạn đã hoàn toàn tự tin viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh hoàn chỉnh và lịch sự nhất.
Bên cạnh đó, viết thư giới thiệu bản thân hay viết thư đưa ra lời khuyên bằng tiếng Anh cũng là những bài viết rất hữu ích mà bạn có thể tham khảo. Chúc bạn có những giây phút học tập vui vẻ trên ilovetienganh.
